Hello, I am back! Sorry la perdida pero hemos estado organizando una boda para este finde así que pronto les subo las fotos!!!!! Volviendo al blog ahora les voy a hablar de un tema que también da miedo a la hora de organizar la Boda.
Una de las preguntas mas frecuentes a la hora de la planeación es ¿Cómo ubico a mis invitados? Esta parte es super complicada, pues tenes gente de diferentes edades, gustos, hobbies etc. Lo mas fácil es únicamente reservar un par de mesas que serán las principales : Mesa novios, familia novia, familia novio, madrinas y padrinos y que los demás se sienten donde quieran, así evitas un dolor de cabeza, pero ubicar a las personas por su nombre es mucho mas ordenado, y evitas aquellos deschongues de: mire mesero póngame una silla mas acá que no cabemos y me quiero sentar con ellos… y oh no la boda espectacular que estaba montada se vuelve super desordenada con mesas de 5 personas, de 9 personas, hasta de 14 (ojo una mesa redonda linda y cómoda es máximo de 10 puestos).
Es un dolor de cabeza hacerlo pero si vale la pena!!!!
Así que te voy a dar un par de tips para facilitar el proceso:
-Hacelo con tiempo:
No importa que tengas un año para organizar la boda, una vez que tengas la lista de invitados y un numero mas o menos exacto de la cantidad de gente confirmada solicita al venue o a tu wedding planner el diagrama de mesas del lugar donde sera la recepción, así es mucho mas fácil empezar a ubicar a las personas, hacerlo con tiempo lo vuelve un proceso mas relajado y te permite hacer los cambios necesario.
-Montaje de mesas:
Yo recomiendo que siempre calculen 10 puestos por mesa, de esta manera si gente te cancela tenes espacio extra para ubicar a aquellos invitados que surgieron por ultimo momento, o incluso aquellos que habían dicho que no y SURPRISE! aparecieron!! De igual manera siempre es bueno que dejes una mesa extra para los paracaidistas.
PARACAIDISTA: Termino que se utiliza en el ámbito de las bodas, para todos aquellos “invitados” a los que no invitaste ni de palabra ni con invitación. Llámese la novia de tu amigo con la que habían cortado pero yey volvieron y no te avisaron!!! o al que no invitaste pero se entero que la fiesta iba a estar alegrísima y entonces llego así casual como si nada etc, etc, etc.
-Los menos bailarines para atrás:
Toma en cuenta que si tenes invitados mayorcitos, generalmente odian estar cerca de los parlantes o la música fuerte, prefieren estar platicando, a ellos puedes ubicarlos en las mesas lejos del area de la pista, y eso te da chance de colocar a los mas jóvenes que son los mas parranderos en este espacio.
-Mesas principales
Generalmente la mesa del centro es la mesa principal, en esta se sientan los novios,sus padres y hermanos . En las mesas que la rodean puedes ubicar a las madrinas y padrinos. Ya con esto ubicas por lo menos a 30 o 40 personas!
-Totalmente desconocidos:
Si terminaste de armar las mesas pero te quedaron un par de invitados que son de diferentes entornos y no conocen a nadie , es importante que al momento de ubicarlos tomes en cuenta su edad, hobby, profesión, para que tengan tema de conversación. Generalmente estos invitados son los que vienen del extranjero y ya hicieron un super esfuerzo por venir, así que hace todo lo posible por la pasen bien y tengan puntos en común para platicar!
Aprovecha también la ubicación de puestos para utilizarlo como un elemento decorativo! Buscarse en la lista puede ser super creativo y acorde con el tema de tu boda! Toma en cuenta que el lugar donde estará el listado de ubicación sea un espacio amplio para evitar un zombie wave o incluso tener 2 listados para que sea mucho mas rápida la ubicación. Tu Wedding Planner te ayudara con la ubicación de los invitados indicándoles su mesa , y un par de meseros podrían ayudar para agilizar el proceso.
ERROR: Si en tu invitación pusiste: Sr. Ramirez usted va en la mesa #3. Olvídate que el Sr. Ramirez se va a acordar que va en esa mesa al momento de llegar , así que es importantísimo que entregues una lista en orden alfabético a tu wedding planner para que cuando llegue el Sr Ramirez, sea mas fácil buscarlo y asignarle su puesto, de igual manera esto es una gran ayuda si en la tarjeta no pusiste el numero de mesa. No se si les ha pasado que esta el listado y uno empieza a buscarse bien feliz, y revisan todas las mesas y YEY justo la ultima que revisaste es en la que estas sentado.. entonces esto quita tiempo, espacio y atrasa el proceso.. mientras que un par de invitados se buscan y les pasa eso , tu tenes el apoyo de personal que esta buscando en la lista y eso es mil veces mas rápido.
Espero que con esto se te facilite la organización!! Pero lo mas importante no hay que dejarlo para ultimo , hacer todo con tiempo te facilitara la vida!!!
Faby Gill
Head Planner