He vuelto!
Listo, te comprometiste, han aterrizado con la idea de como quieren su boda, pues let the hunger games begin!!A empezar con la contratación de los mejores proveedores, quienes serán tus aliados estratégicos.
Quería hablarles de puntos super importantes que deben tomar en cuenta al momento de contratar a los proveedores para su Boda, todas queremos la boda soñada pero muchas veces por a o b motivo pasan situaciones que son un atentado contra la tranquilidad durante la organización, pero, si estas trabajando con profesionales, llueva, truene o relampaguee siempre tendrán un AS bajo la manga y salvaran el día y seguro ni cuenta te vas a dar de lo que paso 🙂
El problema empieza cuando los proveedores que contrataste no son tan profesionales, y muchas veces en lugar de ayudar empeoran las cosas (por ellos te rogamos Señor).
Es por esto que les recomiendo los siguientes puntos para evitar estas frustraciones:
1-Contratar profesionales
Aunque salga un poco mas caro, pero es dinero super bien invertido, contratar profesionales en el ámbito, es totalmente una inversion, no lo vean como un gasto. Busquen empresas serias, profesionales, se sentirán mas tranquilos porque tendrán la certeza que harán un super trabajo. Antes de contratar a cualquier proveedor, investíguenlo, chequeen su trabajo en redes sociales y si tienen la oportunidad de hablar con alguien que haya trabajado con ellos, esa sera su mejor referencia y la información mas valiosa que les pueden dar.
Claro, si pueden contratar a un profesional en la organización de Bodas ( ejem ejem, muñequita con la manita levantada de WA) les ahorrara mucho trabajo en cuanto a la búsqueda, y siempre les recomendara a los mejores proveedores para su Boda. (ADEMAS DE PRECIOS ESPECIALES CON PROVEEDORES BTW).
2-Contrato Firmado
Firmen contrato con todos los proveedores contratados, de esta manera nada quedara en el aire y todo por escrito. Muchos proveedores dicen ´´ahhhh si, tranquila yo se lo pongo el día de la boda´´, pues no señores, todo por escrito y si es necesario hacer 1000 contratos pues ni modo. No me refiero a que los proveedores son incumplidos ni nada, pero recuerden que tienen tantos eventos el mismo día que cualquier confusion puede pasar . Así que todo por escrito y FIRMADO.
3-Revisar el contrato
Lean las letras chiquitas! Lean el contrato mil veces de ser necesario, así están seguros que todo lo que hablaron quedo escrito de manera que no exista ninguna confusion mas adelante. Que todos los puntos que hablaron estén detallados y que todo lo que se les ofreció este escrito en el contrato.
Es mas una buena idea es agregar fotos de lo que desean , centro de mesa, pastel , ramo de la novia etc.
4- Eviten trabajar con amigos o familiares
Esto puede ser un arma de doble filo, obviamente al trabajar con gente conocida seguramente obtendrás un super buen precio, pero por lo mismo que dejo de vender un evento a precio full por la amistad, puede que no le eche tantas ganas por la confianza :/. Y pasa lo mismo del otro lado, ustedes tampoco podrán exigir o pelear si algo no les parece, así que piénsenlo dos veces si en los planes esta contratar a amigos o familiares.
Moraleja, hay que investigar antes de cualquier contratación, no se vayan siempre por el precio, consulten a sus amigos, si saben de alguien que haya trabajado con ese proveedor, hoy en día las redes sociales son un gran apoyo, reúnanse con los proveedores, conózcanlos, platiquen , recuerden que no hay nada mas importante que ese CLICK con todos tus proveedores, pues son los que se encargaran de hacer que tu día sea el mejor de todos!
En resumen:
- Escuchar a tu intuición, la primera impresión cuenta miles, que te inspiren confianza y responsabilidad
- Revisar sus redes sociales
- Contratar a proveedores recomendados por amistades o conocidos
- Checar su pagina de Internet
- Que les den una cotización detallada
- Antes de tomar una decisión verlos en acción
- Siempre firmar un contrato
- Que tengan capacidad de respuesta-esto demuestra interés en tu evento
FG
Head Planner